Visioconférence – Concevoir votre salle

L’outil collaboratif qui s’est imposé durant les périodes de confinement et qui se révèlera utile sur le long terme n’est autre que la visioconférence. Oui mais voilà, quel système doit-on choisir et pour quels usages? ILINOVE vous guide dans votre choix et vous donne 3 exemples de configurations à utilisation similaire pour des capacités de salles différentes. Et vous allez voir que la différence en terme d’équipements et de prix est très large.

Qu’est-ce qu’un système de visioconférence professionnel ? 

Un système de visioconférence professionnel est un matériel physique dont certaines marques les plus courantes sur le marché français sont Poly, Cisco, Logitech, Lifesize. Composé d’une unité centrale, d’une caméra et de micros et installé dans une salle de réunion, on les connecte à un écran et des hauts parleurs. Ces systèmes permettent a une entreprise de passer des appels vidéo et audio via le réseau IP avec une qualité exceptionnelle. Les visioconférences software parmi lesquelles on retrouve Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Skype, Google Meet, et bien d’autres sont quand-a elles prévues pour une utilisation individuelle sur un ordinateur personnel, les système de visioconférence physiques dit: « Hardware » permettent une captation de l’ensemble des participants qui se trouve dans une même salle sans altérer la qualité audio ou vidéo.

Comment bien choisir votre visioconférence ?

Pour choisir votre système de visioconférence en 2021, il faut porter une attention particulière aux fonctionnalités inclues ou en option, la facilité d’utilisation, la compatibilité avec des applications logicielles existantes ou encore le niveau de confidentialité. Tout cela a une influence évidente sur le prix final.

Certains systèmes de visioconférence prennent en charge depuis peu le mode BYOD  « Bring Your Own Device ». Ce mode permet d’associer votre application de visio installée sur votre ordinateur au système de visioconférence de votre salle de réunion. L’avantage, c’est que la caméra et les micros de votre visioconférence en salle se synchronisent a votre application d’ordinateur personnel et que vous bénéficiez alors de toute la qualité requise pour une visioconférence avec plusieurs personnes dans la même salle.

Vous l’aurez compris, un système de visioconférence ne fonctionne pas seul, il est donc nécessaire d’installer bien d’autres matériels périphériques pour rendre le tout fonctionnel. Nous conseillons donc a toute entreprise qui voudrait se lancer dans cette aventure de faire appel à un professionnel qui maitrise la partie travaux, le câblage, la configuration réseau ainsi que le paramétrage audio et vidéo.

Découvrez la liste des applications de visioconférence, leurs fonctionnalités, options et autres détails: (wikipédia)